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Études de cas Modèle d’étude de cas · Dealer Workspace
Dealer WorkspaceAutomobile · Produit numérique
Page d’une Rush Mamba de 2025, stock MV2457 : photos, prix, état sur le site et vues, demandes et clics téléphoniques des 30 derniers jours
Une moto

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Dealer Workspace

Un espace pour répondre aux clients, organiser des visites et faire avancer les ventes de motos. Emails, SMS et échanges web se réunissent, avec responsabilités claires et moto et prochaine étape à portée de main.

Deux côtés de la concession

Le site aide l’acheteur à trouver une moto et se renseigner. L’espace de travail doit transmettre ce contexte au quotidien de la concession. Ces démos fonctionnent séparément ; leur connexion n’est pas active.

Pourquoi ce produit

Un acheteur peut écrire sur une moto par email, poursuivre par SMS puis demander une visite. Le concessionnaire doit réunir ces échanges, savoir quel conseiller suit le client et transformer l’intérêt en prochaine étape claire. Nous avons voulu réunir réponse, rendez-vous et suivi dans un processus continu.

Nos décisions de produit

Nous avons placé la conversation client au centre. Le canal reste visible sur les messages et le personnel choisit comment répondre au même endroit. Les conversations sont reliées à la fiche client, avec conseiller attribué et motos d’intérêt clairement identifiés.

Nous avons relié conversation et visite : le personnel propose des horaires et l’acheteur choisit en ligne. Affaires et tâches prolongent l’action. Chaque moto a sa fiche de stock et une publication distincte laisse au concessionnaire le contrôle de ce que voit l’acheteur.

Notre contribution

Nous avons défini direction, relations et processus, examiné la première version section par section, puis conçu et développé le frontend adaptatif. Le travail porte sur l’interface visible et les règles qui font coopérer ses sections.

Conversation de Carlos Mendez sur une Dragster RR SCS, MV2485 : demande web initiale puis SMS, avec réponses par Email, SMS et Chat du site
Messages web et SMS de Carlos dans une conversation

Répondez à l’acheteur depuis un seul endroit.

Un client peut commencer sur le site et poursuivre par SMS. Le personnel doit voir les échanges précédents pour répondre, quel que soit le canal.

Nous avons réuni demandes web, emails et SMS dans la même messagerie, en indiquant le canal sur chaque message. Ici Carlos passe du site aux SMS ; le personnel répond près de l’historique, avec la moto concernée au-dessus.

Liste clients avec colonne Attribué à : Ben Carter à Ethan Cole et Carlos Mendez à Mia Chen ; filtre du personnel et prochaine étape de chacun visibles
Responsabilité client et prochaine action visibles à l’équipe

Gardez chaque client avec son conseiller.

Un contact partagé en concession exige une responsabilité claire. L’équipe peut attribuer un conseiller à un client et voir qui gère la relation, à côté de la prochaine action.

Nous avons lié cette responsabilité à la fiche client. Si les coordonnées identifient un client existant, la nouvelle demande rejoint sa fiche et conserve le conseiller attribué. Conversations et suivi restent liés à la même personne.

Conversation avec Ben Carter sur une Brutale 800 : il veut venir jeudi après le travail et un panneau propose trois horaires avec Envoyer ces horaires et Ajuster
Des horaires proposés à côté de la demande de Ben
Aperçu acheteur d’un email à Ben Carter sur une Brutale 800, avec un bouton pour chacun des trois horaires de visite
Aperçu acheteur : choisir un horaire pour créer le rendez-vous
L’aperçu acheteur confirme la visite de Ben de 30 minutes pour voir la Brutale 800 de 2026 le jeudi 5 novembre à 5:00 PM America/Los Angeles, avec une action Ajouter au calendrier
Ben confirme sa visite en ligne ; l’horaire réservé apparaît aussi dans la conversation du concessionnaire

Transformez un message en visite réservée.

Une demande comme « jeudi après le travail » doit mener à une visite confirmable en ligne. Les horaires proposés sont dans la conversation pour organiser la visite avec la demande sous les yeux.

L’acheteur choisit un horaire et ce choix devient un rendez-vous lié à la conversation. Dans cette démo, l’aperçu de l’email permet d’essayer son côté du parcours.

Tableau des affaires en quatre colonnes : Nouveau, Qualifié, Proposition, Négociation ; chaque carte comporte client, moto, valeur, prochaine étape et responsable, ou indique leur absence
Le tableau indique la prochaine étape, ou son absence
Détails de la tâche Confirmer l’essai de la Rush de Daniel : attribuée à Sophia Reed, échéance le 5 novembre à 11:00 AM, liée au client, à l’affaire et à la conversation, avec le message d’origine de Daniel
Une tâche relie l’acheteur, l’affaire et le message initial

Faites avancer la vente après la réponse.

Après une réponse ou une visite réservée, l’équipe doit savoir la suite. Chaque affaire garde ensemble acheteur, moto exacte et prochaine action.

La prochaine étape devient une tâche partagée entre l’affaire et la liste de tâches, avec responsable et échéance. Le message initial peut rester joint pour voir l’accord. Le tableau signale étapes en retard et affaires sans prochaine action.

Inventaire de 34 motos : chaque ligne comporte photo, millésime, numéro de stock, prix, disponibilité, état sur le site, vues, demandes et jours de publication
Chaque moto possède son numéro de stock et ses données d’annonce
Analyse : motos signalées pour nombreuses vues sans demande ou longue présence sur le site, au-dessus d’un tableau avec vues, visiteurs, demandes, taux de contact, clics téléphoniques et jours de publication
Les données d’annonce fictives signalent les motos à revoir

Identifiez les motos à examiner de plus près.

Deux motos du même modèle peuvent avoir des prix, disponibilités et durées de présence différents. Les regrouper masquerait les détails nécessaires à la décision du concessionnaire.

L’unité de stock individuelle est la base de l’inventaire et des rapports. Chaque moto garde ses vues et demandes. L’analyse attire l’attention sur des tendances comme de nombreuses vues sans contact, pour les examiner.

Édition d’une Rush Mamba de 2024, MV2464 : panneau Sur le site avec nouveau prix et Réservé encore non publiés, boutons Enregistrer le brouillon et Publier les changements
Un changement de prix et de statut en attente de publication. Le site n’est pas connecté à cette démo.

Vérifiez les changements avant qu’ils soient visibles aux acheteurs.

Un nouveau prix ou l’état Réservé modifie l’offre. Le personnel doit pouvoir vérifier ces changements ensemble.

Nous avons séparé Enregistrer le brouillon de Publier les changements. Les modifications restent visibles champ par champ et la publication est une action volontaire. Actualités et imports CSV suivent la même règle.

Un espace de travail fonctionnel pour concessionnaires.

Une application fonctionnelle sur ordinateur, tablette et téléphone, reliant conversations, responsabilités, rendez-vous et suivi commercial à la gestion des stocks et du site. Explorez les processus avec des données d’exemple ; vos changements restent dans votre navigateur. La démo n’est connectée ni au site du concessionnaire ni aux services email ou SMS.

Autres réalisations

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