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Estudos de caso Modelo de estudo de caso · Dealer Workspace
Dealer WorkspaceAutomotivo · Produto digital
Página de uma moto Rush Mamba 2025, número de estoque MV2457: fotos, preço, status no site e suas próprias visualizações, consultas e toques no telefone nos últimos 30 dias
Uma moto

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Dealer Workspace

Um espaço de trabalho para concessionárias de motos responderem aos clientes, organizarem visitas e fazerem as vendas avançar. Conversas por e-mail, SMS e site se reúnem em um só lugar, com responsabilidade clara pelo cliente e a moto e a próxima etapa à mão.

Dois lados da concessionária

O site ajuda compradores a encontrar uma moto e fazer uma consulta. O espaço de trabalho foi projetado para levar esse contexto ao dia a dia da concessionária. Estas demonstrações funcionam separadamente; a conexão entre elas não está ativa.

Por que este produto

Um comprador pode enviar um e-mail sobre uma moto, continuar por mensagem e depois pedir uma visita. A concessionária precisa manter essa conversa unificada, saber qual gerente cuida do cliente e transformar seu interesse em uma próxima etapa clara. Nosso objetivo foi fazer da resposta, do agendamento e do acompanhamento partes de um fluxo contínuo.

Nossas decisões de produto

Colocamos a conversa com o cliente no centro. As mensagens mantêm seu canal visível, e a equipe pode escolher como responder no mesmo lugar. Vinculamos as conversas ao registro do cliente, onde o gerente responsável e as motos de interesse ficam claros.

Conectamos a conversa à visita: a equipe oferece horários no showroom, e o comprador escolhe online. Negócios e tarefas levam a próxima ação adiante. Cada moto tem seu próprio registro de estoque, e uma etapa separada de publicação dá à concessionária controle sobre o que os compradores veem no site.

Nossa contribuição

Definimos a direção do produto, mapeamos as relações e os fluxos, revisamos a primeira versão seção por seção e projetamos e desenvolvemos o frontend responsivo. O trabalho abrange tanto a interface que as pessoas veem quanto as regras que fazem suas seções funcionarem juntas.

Conversa de Carlos Mendez sobre uma Dragster RR SCS, MV2485: uma consulta inicial pelo site seguida de mensagens SMS, com controles de resposta por E-mail, SMS e Chat do site
Mensagens do site e SMS de Carlos em uma conversa

Responda ao comprador em um só lugar.

Um cliente pode começar no site e continuar por mensagem. A equipe precisa ver a troca anterior ao responder, seja qual for o canal usado pelo comprador.

Reunimos consultas do site, e-mail e SMS na mesma interface de conversa, com o canal mostrado em cada mensagem. Neste exemplo, Carlos passa do site para o SMS; a equipe pode responder ao lado do histórico da conversa, com a moto relevante acima.

Lista de clientes com uma coluna Atribuído a: Ben Carter está atribuído a Ethan Cole e Carlos Mendez a Mia Chen; um filtro por funcionário e a próxima etapa de cada cliente estão visíveis
Responsabilidade pelo cliente e próxima ação, visíveis para a equipe

Mantenha cada cliente com seu gerente.

Um contato compartilhado da concessionária precisa de responsabilidade clara. A equipe pode atribuir um gerente a um cliente e ver quem cuida da relação, junto à próxima ação.

Associamos essa responsabilidade ao registro do cliente. Quando os dados de contato identificam um cliente existente, uma nova consulta se vincula a esse registro e mantém o gerente atribuído. Conversas e acompanhamentos continuam conectados à mesma pessoa.

Conversa com Ben Carter sobre uma Brutale 800: ele pergunta se pode ir na quinta-feira depois do trabalho, e um painel sugere três horários com os botões Enviar estes horários e Ajustar
Horários sugeridos ao lado da solicitação de Ben
Prévia para o comprador de um e-mail para Ben Carter sobre uma Brutale 800, com um botão para cada um dos três horários de visita
Prévia do comprador: escolha um horário para criar o compromisso
A prévia do comprador confirma a visita de Ben de 30 minutos para ver a Brutale 800 de 2026 na quinta-feira, 5 de novembro, às 5:00 PM America/Los Angeles, com a ação Adicionar ao calendário
Ben confirma a visita online; o horário reservado também aparece na conversa da concessionária

Transforme uma mensagem em uma visita agendada.

Uma solicitação como “quinta-feira depois do trabalho” deve levar a uma visita que o comprador possa confirmar online. Colocamos sugestões de horários do showroom dentro da conversa, para que a equipe organize a visita enquanto a solicitação está à sua frente.

O comprador escolhe um horário, e essa escolha se torna um compromisso vinculado à conversa. Nesta demonstração, a prévia de e-mail permite experimentar a parte do comprador no fluxo.

Quadro de Negócios com negócios abertos em quatro colunas, Novo, Qualificado, Proposta e Negociação: cada cartão tem um cliente e uma moto e mostra seu valor, próxima etapa e responsável ou indica que estão ausentes
O quadro mostra o próximo passo ou a falta dele
Detalhes da tarefa Confirmar test-ride de Daniel na Rush: atribuída a Sophia Reed, prazo de 5 de novembro às 11:00 AM, vinculada ao cliente, ao negócio e à conversa, com a mensagem original de Daniel
Uma tarefa vincula o comprador, o negócio e a mensagem original

Mantenha a venda avançando depois da resposta.

Depois de uma resposta ou de uma visita agendada, a equipe ainda precisa saber o que acontece a seguir. Cada negócio mantém juntos o comprador, a moto exata e a próxima ação.

Transformamos a próxima etapa em uma tarefa compartilhada pelo negócio e pela lista de tarefas, com um responsável e uma data de entrega. A mensagem original do comprador pode permanecer anexada, para que quem faz o acompanhamento veja o que foi acordado. O quadro destaca etapas atrasadas e negócios que ainda precisam de uma.

Lista de estoque de 34 motos: cada linha tem foto, ano do modelo, número de estoque, preço, disponibilidade, status no site, visualizações, consultas e dias anunciados
Cada moto tem seu próprio número de estoque e dados de anúncio
Análises: motos sinalizadas por muitas visualizações sem consultas ou por muito tempo no site, acima de uma tabela de anúncios com visualizações, visitantes, consultas, taxa de consulta, toques no telefone e dias anunciados
Dados de anúncios de exemplo destacam motos que merecem revisão

Saiba quais motos merecem um olhar mais atento.

Duas motos do mesmo modelo podem ter preços, disponibilidade e tempo no site diferentes. Combiná-las ocultaria os detalhes de que uma concessionária precisa para decidir.

Fizemos da unidade individual em estoque a base do inventário e dos relatórios. Cada moto mantém suas próprias visualizações e consultas. A visão de análises leva padrões como muitas visualizações sem consultas à atenção da concessionária, prontos para uma análise mais próxima.

Edição de uma Rush Mamba 2024, MV2464: o painel No site lista um novo preço e Reservado como ainda não publicados, com os botões Salvar rascunho e Publicar alterações
Uma alteração de preço e status aguardando publicação. O site não está conectado a esta demonstração.

Revise as alterações antes que os compradores as vejam.

Um novo preço ou um status Reservado muda o que a concessionária oferece. A equipe precisa de uma oportunidade para verificar essas alterações em conjunto.

Separamos Salvar rascunho de Publicar alterações. As alterações pendentes permanecem visíveis campo a campo, e a publicação é uma próxima ação deliberada. Notícias e importações de CSV seguem a mesma regra.

Um espaço de trabalho funcional para concessionárias.

Um aplicativo funcional para computador, tablet e celular, conectando conversas com clientes, responsabilidades, agendamento de visitas e acompanhamento de vendas à gestão de estoque e do site. Explore os fluxos com dados de exemplo; suas alterações ficam no navegador. A demonstração não está conectada ao site da concessionária nem a serviços de e-mail ou SMS.

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