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LeistungenKI-Assistenten & Chatbots

KI-Assistenten & Chatbots

Individueller Umfang · Kostenschätzung nach der Analysephase

Helfen Sie Kunden, Antworten zu finden, eine Leistung zu wählen oder einen Termin zu buchen. Geben Sie Ihrem Team einen Assistenten für die tägliche Arbeit.

Hilfreiche Antworten.
Nützliche Aktionen.

Geben Sie Kunden die Möglichkeit, Antworten zu erhalten und den nächsten Schritt zu gehen. Geben Sie Ihrem Team einen Assistenten, der mit den von Ihnen freigegebenen Informationen und Tools arbeiten kann.

Von einer Frage zum nächsten Schritt
  1. Kunde fragt

    Eine Leistung finden oder eine Frage stellen

  2. Assistent hilft

    Freigegebene Unternehmensinformationen nutzen

  3. Nächster Schritt

    Buchen, eine Anfrage senden oder einen Menschen einbeziehen

Beispielhafter Gesprächsablauf · kein Live-Chatbot

Was wir
einrichten.

Bauen Sie auf den Fragen auf, die Menschen stellen, und den nächsten Schritten, die sie gehen müssen.

Kundenassistenten

Beantworten Sie Fragen zu Ihren Leistungen, helfen Sie Menschen, relevante Informationen zu finden, und erfassen Sie die für eine Anfrage nötigen Angaben.

Zum Beispiel: Ein Besucher vergleicht Leistungen und hinterlässt eine strukturierte Anfrage für Ihr Team.

Aktionen & Verbindungen

Verbinden Sie den Assistenten mit vereinbarten Tools für Buchungen, Anfrageerstellung oder Statusabfragen. Lassen Sie folgenreiche Aktionen vor der Ausführung bestätigen.

Zum Beispiel: Ein Kunde prüft verfügbare Termine und bestätigt die Buchungsdetails.

Assistenten für Ihr Team

Durchsuchen Sie freigegebene Dokumente, fassen Sie Anfragen zusammen und bereiten Sie Antwortentwürfe vor. Legen Sie fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf.

Zum Beispiel: Ein Teammitglied findet eine interne Antwort und bereitet eine Rückmeldung aus freigegebenem Material vor.

Wissen & Übergabe an Menschen

Bereiten Sie das Quellmaterial auf, testen Sie repräsentative Fragen und legen Sie fest, was der Assistent tun soll, wenn er nicht antworten kann. Geben Sie das Gespräch samt Kontext an einen Menschen weiter.

Zum Beispiel: Eine ungewöhnliche Anfrage erreicht einen Menschen mitsamt dem Gespräch und den gesammelten Angaben.

Beispielszenario

Eine Antwort, die weiterführt.

Ein Kunde fragt, welche Leistung zu seinem Bedarf passt. Der Assistent nutzt Ihre Leistungsinformationen, stellt die vereinbarten Rückfragen und hilft, eine Anfrage vorzubereiten. Erfordert die Anfrage eine individuelle Einschätzung, gibt er den Kontext an Ihr Team weiter.

Sinnvoll, wenn Kunden immer wieder dieselben Fragen stellen, Hilfe bei der Wahl einer Leistung brauchen oder abspringen, bevor sie den passenden nächsten Schritt finden. Interne Assistenten können Teams außerdem dabei helfen, Unternehmenswissen zu finden und zu nutzen.

Was Sie
mitnehmen.

Ein konfigurierter Assistent, freigegebene Wissensquellen, vereinbarte Aktionen und getestete Gesprächspfade. Die Übergabe umfasst Zugriff, Inhaltsaktualisierungen, Nutzungskosten und den Zeitpunkt, an dem ein Mensch übernimmt.

Ein konfigurierter Assistent. Der vereinbarte Website- oder Messaging-Kanal und die vereinbarten Aktionen sind verbunden.

Verwaltetes Wissen. Freigegebene Quellen, Zugriffsregeln und ein Weg zur Aktualisierung der Inhalte sind festgelegt.

Getestete Gespräche. Repräsentative Fragen, Ausweichpfade und die Übergabe an Menschen werden geprüft.

Von Ihrem Prozess
zur funktionierenden Lösung.

Beginnen Sie mit einem nützlichen Ergebnis. Wir prüfen die Details gemeinsam.

01

Die Aufgabe wählen

Legen Sie fest, wem der Assistent hilft, wo das Gespräch stattfindet und wie eine nützliche abgeschlossene Interaktion aussieht.

02

Das Wissen vorbereiten

Prüfen Sie Unternehmensinformationen, häufige Fragen und Zugriffsregeln. Vereinbaren Sie die unterstützten Aktionen und wann ein Mensch übernimmt.

03

Erstellen & bewerten

Verbinden Sie Wissen und Tools und testen Sie dann gemeinsam mit Ihrem Team typische Fragen, fehlende Informationen und Aktionsbestätigungen.

04

Start & Verbesserung

Prüfen Sie die ersten Gespräche und übergeben Sie den Prozess zur Aktualisierung der Quellen, die Nutzungskontrollen und die Support-Regelungen.

Beginnen Sie mit
Ihrem Prozess.

Ein klarer Leistungsumfang und eine Kostenschätzung vor der Umsetzung.

Sagen Sie uns, für wen der Assistent gedacht ist, wo er laufen soll und welche Fragen oder Aktionen am wichtigsten sind. Teilen Sie Beispiele der Unternehmensinformationen, die er nutzen darf.

Wir definieren Zielgruppe, Kanal, Wissensquellen und erlaubte Aktionen, bevor wir den Aufwand schätzen. Modellnutzung, Messaging und andere Anbietergebühren werden separat ausgewiesen.

Vor
dem Start.

Kann es auf unserer Website oder in einem Messenger funktionieren?

Wir wählen den Kanal passend zu Ihrer Zielgruppe und den Möglichkeiten der Plattform. Im Leistungsumfang ist festgelegt, wo der Assistent läuft und welche Funktionen dort verfügbar sind.

Woher stammen seine Antworten?

Aus den für das Projekt vereinbarten Unternehmensmaterialien und verbundenen Quellen. Wir bereiten diese Quellen auf und testen den Assistenten anhand repräsentativer Fragen.

Was ist, wenn er die Antwort nicht kennt?

Wir legen Ausweichantworten und einen Weg zu Ihrem Team fest. Der Assistent sollte fehlende Informationen einräumen und um Hilfe bitten, statt Unternehmensrichtlinien oder Zusagen zu erfinden.

Brauchen wir für jedes Gespräch KI?

Nein. Ein geführter Chatbot kann einer festen Abfolge von Optionen und Fragen folgen. KI ist nützlich, wenn Menschen unterschiedliche Fragen stellen oder Hilfe bei der Nutzung einer größeren Wissensbasis brauchen. Wir wählen den Ansatz passend zur Aufgabe.

Welche Kosten fallen nach dem Start weiterhin an?

Je nach Einrichtung können laufende Kosten für Hosting, Modellnutzung, Messaging und Wartung anfallen. Wir weisen diese getrennt von der Entwicklung aus und vereinbaren Nutzungslimits, soweit die Anbieter sie unterstützen.

Haben Sie ein Projekt im Sinn?

Lassen Sie uns sprechen

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns, um Ihr Projekt zu besprechen und Ihnen dabei zu helfen, den passenden nächsten Schritt zu finden.

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