顧客向けアシスタント
サービスに関する質問に答え、関連情報を見つける手助けをし、お問い合わせに必要な詳細を収集します。
例:訪問者がサービスを比較し、チームへの構造化されたお問い合わせを残します。
サービスAIアシスタント&チャットボット
顧客が答えを見つけ、サービスを選び、来店を予約できるようにします。チームには日常業務のためのアシスタントを。
サービスを探す、または質問する
承認済みの企業情報を使用する
予約、リクエストの送信、担当者への取り次ぎ
会話フローの例 · 実際のチャットボットではありません
人々が尋ねる質問と、取るべき次のステップを軸に構築します。
サービスに関する質問に答え、関連情報を見つける手助けをし、お問い合わせに必要な詳細を収集します。
例:訪問者がサービスを比較し、チームへの構造化されたお問い合わせを残します。
予約、リクエスト作成、ステータス確認のために、合意したツールにアシスタントを接続します。重大なアクションは実行前に確認します。
例:顧客が空いている予約枠を確認し、予約の詳細を確定します。
承認済みの文書を検索し、リクエストを要約し、返信の下書きを準備します。誰がどの情報にアクセスできるかを定義します。
例:チームメンバーが社内の回答を見つけ、承認済みの資料から返信を準備します。
元となる資料を準備し、代表的な質問をテストして、アシスタントが回答できないときの動作を定義します。会話は文脈とともに担当者へ引き継ぎます。
例:通常とは異なるリクエストは、会話と収集した詳細とともに担当者へ届きます。
シナリオ例
顧客が自分のニーズに合うサービスを尋ねます。アシスタントはサービス情報を使い、合意した追加の質問をして、お問い合わせの準備を手伝います。個別の判断が必要な場合は、文脈をチームに引き継ぎます。
顧客が同じ質問を繰り返す場合、サービス選びにサポートが必要な場合、適切な次のステップを見つける前に離脱してしまう場合に役立ちます。社内アシスタントは、チームが企業のナレッジを見つけて活用する手助けもします。
設定済みのアシスタント、承認済みのナレッジソース、合意したアクション、テスト済みの会話経路。引き渡しでは、アクセス、コンテンツの更新、利用料、担当者に引き継ぐタイミングを扱います。
設定済みのアシスタント。合意したウェブサイトまたはメッセージングチャネルとアクションを接続します。
管理されたナレッジ。承認済みの情報源、アクセスルール、コンテンツの更新方法を定義します。
テスト済みの会話。代表的な質問、フォールバック経路、担当者への引き継ぎを確認します。
役立つ成果を一つ決めて始めましょう。詳細は一緒に確認します。
アシスタントが誰を助けるのか、会話がどこで行われるのか、役立つやり取りの完了とはどのようなものかを定義します。
企業情報、よくある質問、アクセスルールを確認します。対応するアクションと、担当者が引き継ぐタイミングについて合意します。
ナレッジとツールを接続し、典型的な質問、不足情報、アクションの確認をチームと一緒にテストします。
初期の会話を確認し、情報源の更新プロセス、利用管理、サポート体制を引き渡します。
構築前に、明確なスコープとお見積もりを。
アシスタントの対象者、稼働させる場所、最も重要な質問やアクションをお知らせください。アシスタントが使用できる企業情報の例もご共有ください。
作業の見積もり前に、対象者、チャネル、ナレッジソース、許可するアクションを定義します。モデルの利用料、メッセージング料金、その他のプロバイダー料金は別途明示します。
お客様の対象者とプラットフォームの機能に合わせてチャネルを選びます。スコープでは、アシスタントの稼働場所と、そこで利用できる機能を明記します。
プロジェクトで合意した企業資料と接続先の情報源からです。これらの情報源を整備し、代表的な質問でアシスタントをテストします。
フォールバックの応答とチームへの経路を定義します。アシスタントは、企業のポリシーや約束事を作り上げるのではなく、情報が不足していることを認めて助けを求めるようにします。
いいえ。ガイド型のチャットボットは、決まった選択肢と質問に沿って進めることができます。AIは、人々の質問が多岐にわたる場合や、大規模なナレッジベースの活用に手助けが必要な場合に役立ちます。タスクに合わせて方法を選びます。
設定によっては、ホスティング、モデルの利用、メッセージング、保守の継続費用が発生する場合があります。これらは構築費用とは別に明示し、プロバイダーが対応している場合は利用上限について合意します。
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